3 conseils pour bien gérer les frais de déplacement avec Cleemy
La gestion des frais de déplacement est souvent chronophage et source d’erreurs. Découvrez dans ce guide trois conseils clés pour structurer votre politique de remboursement et simplifier le traitement des notes de frais.
Un enjeu stratégique pour les entreprises
La gestion des frais de déplacement est un véritable défi pour les entreprises. Entre les justificatifs égarés, les délais de remboursement et les erreurs de saisie, ce processus peut vite devenir une source de frustration pour les collaborateurs et une lourde charge administrative pour les équipes financières et RH.
Pourtant, ces frais représentent un poste de dépenses important qu’il est essentiel de bien structurer pour :
- éviter les abus,
- garantir la conformité aux règles fiscales,
- simplifier le travail des équipes comptables.
Pourquoi ce guide est essentiel ?
Les frais de déplacement représentent une part significative des dépenses professionnelles. Une gestion inefficace peut engendrer plusieurs problématiques :
- Une charge administrative lourde pour les équipes en charge du traitement des notes de frais.
- Des difficultés à encadrer les dépenses et à éviter les écarts budgétaires.
- Un manque de transparence pouvant générer des incompréhensions auprès des collaborateurs.
- Une complexité accrue pour les services comptables en cas d’audit ou de contrôle fiscal.
Pour remédier à ces enjeux, ce guide propose une approche structurée et des recommandations concrètes permettant d’assurer une gestion efficace, transparente et conforme des frais de déplacement grâce à Cleemy.
Ce que vous allez apprendre dans ce guide
- Encadrer les frais de déplacement avec des règles adaptées
Définir des plafonds clairs et des politiques de remboursement cohérentes est indispensable pour éviter les litiges et assurer une gestion budgétaire efficace.
- Digitaliser le processus pour simplifier le traitement des notes de frais
L’automatisation de la gestion des notes de frais permet de réduire les erreurs, d’accélérer le traitement des justificatifs et d’améliorer la visibilité sur les dépenses engagées.
- Optimiser les moyens de paiement pour un meilleur suivi
L’usage de cartes de paiement professionnelles et de solutions intégrées limite les avances de frais et facilite le contrôle des dépenses.
Téléchargez notre guide dès maintenant et découvrez comment optimiser votre gestion des frais de déplacement avec Lucca.